Представление к награждению знаком оформляет организация службы крови. Для этого она использует либо данные из единой базы донорства, либо один из следующих документов:

• учетная карточка донора крови и (или) ее компонентов по форме № 405/у;
• справка о количестве донаций крови и (или) ее компонентов по форме № 448/у (также утверждена Порядком);
• документы, выданные компетентными органами иностранных государств, ранее входивших в состав СССР, об осуществлении донором донаций до 26 декабря 1991 года включительно на территории СССР, переведенные на русский язык и легализованные.

Обращение о представлении доноров к награждению подписывается руководителем организации службы крови и направляется в региональный ОУЗ, именные списки доноров дублируются в формате xlsx.

ОУЗ утверждает представление к награждению и направляет в Минздрав России обращение с приложением представления к награждению, содержащего именные списки доноров. Министерство издает приказ о награждении доноров нагрудным знаком "Почетный донор России".

Также утверждены правила представления к оформлению дубликата удостоверения к знаку "Почетный донор России".

Источник: Система ГАРАНТ