Главная » Статьи » Психология » Продуктивность

Я придумал телепорт: Как все успевать и быть в трех местах одновременно

Поставьте цели

Не нужно заморачиваться над продуктивностью, если у вас нет конечной цели. Продуктивность или эффективность — это всего лишь навыки. Не важно, насколько ты продуктивный, главное — достигнут результат или нет. Часто встречается «Лжепродуктивность».  Это когда человек очень занят, у него много важных дел, встреч, весь день расписан и он чувствует себя очень деловым, но все равно показывает плохие результаты. Но ему даже нравится быть таким занятым и говорить себе: «Я сделал все, что только мог».

Можно ли сказать, что этот человек продуктивный? Да, несомненно, так как он производит много дел в единицу времени. Результативен он? Ведет ли это к цели? Не факт.

Расскажите о своих целях другим

После того, как четкая и конкретная цель поставлена, нужно установить дедлайн и цену слова (что будет, если не сделаешь). Лучше рассказать об этом другим, чтобы отрезать пути к отступлению. Я именно так и сделал и в 2016 году — на странице «Вконтакте» опубликовал 50 целей. Писал отчеты, что получается, а что нет. В конце закрыл половину. Это был пока самый продуктивный год в моей жизни.

Упрощайте механизмы

Чем сложнее ваша деятельность, тем менее заметна прямая связь между усилием и результатом.  Например, в спорте, как правило, кто больше тренируется, тот и побеждает. В бизнесе вы можете ночами пропадать на работе, поднимать пыль, но не сдвинуться с места, а другой предприниматель за 1 день сделает результат.

Ставьте глобальные цели и соблюдайте дедлайны

Мы всегда мега-продуктивны в 2 случаях.  Первый — когда есть большая цель. Когда зажигает большая цель, организм кредитует человека энергией, и с огнём в глазах мы можем работать 24 часа. Помню, когда мы делали первую версию Perezvoni.com, я был настолько окрылен проектом, что прототип был готов за 2 недели. Сейчас бы я это делал месяц.

Второй случай хорошей мотивации — принцип «сделай или умри». В ночь перед сдачей экзамена люди божественно продуктивны. Почему? Потому, что включается инстинкт выживания. По этой причине в любой важной задаче должен быть дедлайн.

Прокрастинация — смерть

Возьмите за правило ничего не откладывать. Да, вы уже знаете про это правило, но его не выполняете. Повесьте его на видное место, напишите ручкой на руке и повторяйте его как можно чаще — потом войдет в привычку.

Планируйте задачи

Утром на обычном листе пишите главные задачи на день. Не более 5-7 пунктов — если пишете больше, то скорее всего не успеете их выполнить, и они будут накапливаться.

Следите за прогрессом

Лучшая мотивация — наблюдать прогресс. Радуйтесь маленьким победам. Отмечайте галочками пункты, что вы уже сделали за день. Мелочь, но приятно. Не забывайте каждый день задавать себе вопрос: «То, что я сейчас делаю, ведет меня к цели?»

Делегируйте полномочия

Время ограничено. Рутина медленно поглощает, вы делаете больше, а получаете меньше. Кажется, что эта задача ерунда, 15 минут и готово. Но это ловушка. Все повторяющиеся процессы отдавайте помощнику.

Увеличивайте продуктивность

Причина неуспеваемости — отсутствие навыка концентрации. Ставите перед глазами таймер на 40 минут и выполняете строго 1 задачу, не отвечаете на телефон, на сообщения в социальной сети, не замечаете вокруг людей. Так эффективность повысится в разы. Есть удобное приложение Pomodoro — там на выполнение одной задачи дают строго 25 минут, а потом 5 минут нужно отдохнуть.

Смените обстановку

Где-то в блоге западного стартапа читал, что если больше месяца ничего не менять на рабочем столе, то продуктивность падает. Попробуйте сменить место в помещении, повернуть стол — сменить обстановку.

Концентрируйтесь на важном

Некоторым помогает музыка для концентрации. Есть сайт, называется noisli.com, там собрана подборка звуков для продуктивной работы. Можно включить шум кафе, леса, или оказаться в поезде.

Принимайте решения оптом

Нерешительность — враг. Количество переходит в качество. Чем быстрее вы сделаете много ошибок, тем быстрее начнете делать правильные действия.

Источник: Downtown

Категория: Продуктивность | Добавил: Заведующая (09.02.2017)
Просмотров: 271 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]